Na základě pětiletých zkušeností, které má s přidělováním evropských dotací Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, vám nabízíme rady, na co si v žádostech o ně dávat pozor.

Třeba když si najmete agenturu, která vám má připravit podklady. Nedůvěřujte jí slepě. (Více na další straně.)

Každý projekt, na který chcete získat dotaci z Operačního programu podnikání a inovace (OPPI), má z administrativního hlediska tři části. Je to příprava, potom uskutečňování projektu a na konec monitorovací část.

V jejím průběhu pověřené orgány (viz. box pod textem) sledují, zda podnikatel dodržuje všechny podmínky, k nimž se zavázal.

Příprava

Než se rozhodnete požádat o dotaci, prostudujte si pečlivě veškerou dokumentaci, týkající se té oblasti dotačního programu, do které váš záměr spadá. Jen tak zjistíte, co všechno musí vaše firma splňovat při podání žádosti, k čemu se zavážete a také co všechno musíte plnit poté, co dotaci získáte a projekt dokončíte.

Již zde můžete zjistit, že některá kritéria lze splnit jen s potížemi, jiná vůbec ne.

V takovém případě nemá smysl vůbec se do sepisování žádosti pouštět. V opačném případě riskujete, že i když peníze z OPPI dostanete, budete je později stejně vracet.

Jestli se žádat rozhodnete, buďte pečliví. Všechny požadované dokumenty vyplňte správně a úplně. V případě nejasností se obraťte na pověřeného úředníka agentury CzechInvest.

Realizace

V průběhu projektu se musíte řídit souvisejícími zákony, závaznými předpisy a pravidly. Musíte například vést oddělené analytické účetnictví, dodržovat pravidla pro výběr dodavatelů, uchovávat veškerou související dokumentaci. A to i po jeho dokončení.

Musíte prezentovat, že na projektu se podílí Evropská unie. Průběžně musíte podávat pravdivé zprávy o postupu prací podle schváleného harmonogramu. Pokud se práce zpožďují, hned požádejte o změnu.

V odůvodněných případech můžete požádat i o změnu podmínek projektu.

I v této fázi se vyplatí konzultovat s pověřeným úředníkem.

Po skončení projektu nebo jeho části podáte „žádost o platbu“ a závěrečnou či etapovou zprávu. Následuje kontrola stavu projektu přímo na místě. Ta ověřuje, zda údaje souhlasí se skutečností a schválenými podmínkami.

Monitorování

Po vyplacení dotace začíná „monitorování udržitelnosti“. To trvá, podle typu programu, tři až pět let.

V jejím průběhu budete odevzdávat monitorovací zprávy a podstupovat kontroly úřadů.
Nejčastější chyby

V přípravné fázi:

- nekvalitní, nekonkrétní, nereálný záměr
- výběr nevhodného dotačního titulu
- faktické chyby v žádosti
- neúplné přílohy

Při realizaci projektu:

- nesoulad realizace projektu s harmonogramem
- opožděné žádosti o změnu
- nesoulad vykazovaných a fakturovaných částek
- neodstranění chyb zjištěných předchozí kontrolou
- nedodržení pravidel publicity projektu

V průběhu monitorování:

- nedodržení podmínek udržitelnosti projektu
- neúplná, nekvalitní, nepřehledná dokumentace
- chyby v monitorovacích zprávách

Kdo kontroluje čerpání dotací

Kdo může kontrolovat na místě:

pracovníci agentury CzechInvest u dotačních programů
pracovníci ČMZRB u úvěrových programů
pracovníci MPO
pracovníci organizací pověřených MPO k provedení kontroly

U příjemce dotace může provést kontrolu také:

Nejvyšší kontrolní úřad ČR, Ministerstvo financí – Centrální harmonizační jednotka, Finanční úřad
Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Evropský úřad pro potírání podvodného jednání (OLAF)

Další informace:

www.mpo.cz
www.czechninvest.org
www.cmzrb.cz
na zelené lince 800 800 777